Excel nasıl çıktı alınır?

Excel, verilerinizi düzenlemenin yanı sıra profesyonel ve etkileyici çıktılar almanızı da sağlar. Ancak, doğru adımları bilmeden çıktınızın kalitesiz olabileceğini unutmamalısınız. Peki, Excel’den en iyi şekilde nasıl çıktı alabilirsiniz? İşte, harika sonuçlar elde etmek için bilmeniz gereken ipuçları ve püf noktaları!

• Yazdırmadan Önce Önizleme Yapma

Excel’de çıktınızı almadan önce önizleme yapmak, belgeyi basmadan önce gözden geçirmenin önemli bir adımıdır. Bu işlem, sayfanızın yazdırılacak şekilde düzenlenip düzenlenmediğini kontrol etmenizi sağlar. Excel’de önizleme yapmak için, “Dosya” menüsüne gidin ve “Yazdır” seçeneğini tıklayın. Burada, belgeyi nasıl görüntüleyeceğinizi belirten bir önizleme penceresi açılacaktır.

Önizleme sırasında, sayfanın görünümünü, sayfa düzenini ve yazdırılacak alanları kontrol edebilirsiniz. Gerekirse, sayfa düzenini değiştirerek satır ve sütunları ayarlayabilir, yazı tipini ve boyutunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca, sayfanızın yatay veya dikey yazdırma modunda mı olacağını seçmek için ayarları kolayca düzenleyebilirsiniz.

Belgenizin her sayfası için önizleme yaparak, istenmeyen bilgilerin yazdırılmadığından emin olabilirsiniz. Böylece hem kağıt tasarrufu sağlamış hem de çıktınızın daha profesyonel görünmesini sağlamış olursunuz. Son olarak, önizleme penceresinde “Yazdır” butonuna basmadan önce her şeyin doğru olduğundan emin olmayı unutmayın. Bu basit adımlarla, herhangi bir hata riskini en aza indirerek mükemmel çıktılar alabilirsiniz.

• Sayfa Düzeni ve Kenar Boşlukları Düzenleme

Excel’de çıktı alırken, sayfa düzeni ve kenar boşluklarının doğru bir şekilde ayarlanması, belgelerinizin profesyonel görünmesi açısından son derece önemlidir. Öncelikle, çıktı almak istediğiniz sayfayı seçin. Ardından, üstteki menüden “Sayfa Düzeni” sekmesine tıklayarak gerekli ayarları yapabilirsiniz. Bu sekmede, sayfanızın genel görünümünü etkileyen çeşitli seçenekler bulunmaktadır.

Kenar boşlukları ayarlamak için “Kenar Boşlukları” seçeneğine tıklayın. Buradan, önceden tanımlanmış kenar boşluklarından birini seçebilir ya da “Özel Kenar Boşlukları” seçeneği ile kendi ölçülerinizi girebilirsiniz. Bu boşlukları ayarlamak, sayfanızda daha düzenli bir görünüm sağlayarak, çıktınızın okunabilirliğini artıracaktır.

Ayrıca, sayfa yönlendirmesine de dikkat etmeniz gerekiyor. Dikey veya yatay olarak sayfanızı ayarlamak, yazıcıda daha avantajlı bir çıktı almanıza yardımcı olabilir. Yazıcı ayarlarını da kontrol ederek, belge formatınızın ve içeriklerinizin tam olarak istediğiniz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz. Doğru ayarlamalarla Excel çıktılarınızın kalitesini yükseltebilir, profesyonel bir izlenim bırakabilirsiniz.

• Excel Dosyasını Yazdırma Ayarları

Excel dosyasını yazdırma ayarları, belgenizin doğru bir şekilde çıktısını almanızı sağlayarak zaman ve kağıt tasarrufu yapmanıza yardımcı olur. Yazdırma işlemine başlamadan önce, belgenizin hangi formatta ve boyutta yazdırılacağını belirlemek önemlidir. İlk olarak, dosyanızı açtıktan sonra “Dosya” menüsünden “Yazdır” seçeneğine tıklayın. Burada, yazıcı ayarlarınızı kontrol edebilir ve istediğiniz yazıcının seçili olduğundan emin olabilirsiniz.

Yazdırma ayarlarının en önemli bölümlerinden biri “Sayfa Ayarları”dır. Bu bölümde, sayfa boyutunu (A4, A3 vb.) ve yazdırma yönünü (dikey veya yatay) seçebilirsiniz. Ayrıca, kenar boşluklarını ayarlayarak içeriği sayfaya sığdırmayı kolaylaştırabilirsiniz.

Bunun yanı sıra, hangi sayfaların yazdırılacağını seçmek için “Özel” yazdırma seçeneğini kullanabilirsiniz. Seçenekleri gözden geçirirken, “Arka planı yazdır” veya “Kütüphane sayfasını yazdır” gibi seçenekleri de göz önünde bulundurmalısınız. Son olarak, önizleme alanından çıktı alacağınız sayfaların nasıl görüneceğini kontrol ederek yazdırma işlemini başlatabilirsiniz. Bu şekilde, Excel dosyanızı en verimli şekilde yazdırabilirsiniz.